Neuilly – Agence Evénementielle recherche Stagiaire Office Manager

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Agence de Communication Evénementielle basée à Neuilly recherche un(e) stagiaire Office Manager pour les Services Généraux et la Fabrication (6 mois).

Au sein d’un équipe de 2 personnes, vos missions seront les suivantes :

  • NOTES DE FRAIS

Réception du courrier. Datage
Classement par dossier
Vérification de conformité avec DMOS + process laboratoire
Calcul du total
Saisie informatique (support différent selon client : Excell, Evenium, Filemaker)
Envoi au client pour validation, si besoin (selon client)
Scan des demandes. Rangement dans le dossier
Elaboration du tableau compta pour chèques
Dépôt à la compta

  • ACHATS POUR DOSSIERS

Prospection pour achats selon demande des CP
Proposition de prestataire
Achats divers accessoires

  • PREPARATION DEPART DOSSIER

Réservation des éléments du stock EGG (chevalets, potelets, cadres…)
Rassemblement des éléments demandés au préalable par les CP (Accessoires du stock EGG et achats)

  • RANGEMENT RETOUR DOSSIER

Remise en place des différents éléments rapportés des événements

  • TENUES EGG

Préparation des tenues pour les départs dossier
Gestion du pressing

  • GESTION DES COMMANDES INTERNES

Nespresso
Château d’eau
Fournitures bureau
Produits pour fonctionnement de la cuisine
Cartouches encre

  • PRISE D’APPELS

Répondre au téléphone d’une partie du standard

 

Vous serez amené à aider le Service Fabrication en préparant les départs pour les Evénements.

 

Votre profil : Vous maitrisez le pack office, vous êtes dynamique et vous avez envie d’intégrer le milieu des Agences, ce stage est pour vous !

 

Candidature à envoyer à cynthia.pedrosa@egg-events.com (CV + lettre de motivation)

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Cet article a été écrit par Cynthia Pedrosa

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